您好,欢迎访问天涯展览有限公司网站
扫一扫微信号 联系我们

咨询热线 400-600-7022

电话 18688681367

联系客服
  • 价格透明
  • 信息保密
  • 进度掌控
  • 售后无忧

参展须知

展览服务

联系我们

企业名称:广东天涯展览有限公司

联系人:Gary 

电话:186-8868-1367

客服:0769-22828587

邮箱:info@skline-expo.com

地址:广东省东莞市南城区鸿福西路国际商会大厦905-907

参展指南

您的当前位置: 网站首页 > 参展须知 > 参展指南

参展商需要注意的展览运输十大细节

发布日期:2017-04-18 16:36:59 作者: 点击:

 

 一、参展商要将货物的详细情况告诉运输商,比如有没有超长、超大型的和特别要求的货物。参展商有时会自己解决包装展品的问题。包装一定要细致入微,要在货物的包装箱上将标签填好,企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。否则容易造成货物丢失或进错场馆的情况。

      二、展品包装外的标识要全面。比如在较大设备的包装箱外,要用特殊标志标明可以用来吊的位置、机器的重量、重心、方向等,这样,展品进场时工人搬运操作起来就不会把货物碰坏。如果展品是易碎品,在包装时里面要加好防震的材料,箱子外面要特别注明易碎标志。如果展品不能倒放,也应该标明清楚。

      三、国际展商虽然可以选择运输商,但需要注意的是:对于普通商品来说,参展商可以任意选择一个运输公司来承运,但是对属于海关监管的展览品的运输,则不是任何公司都能被选择的。目前,并不是每个公司都可以做这种监管运输的业务。因此,海外参展商在参加展会时要特别注意这个问题。

      四、发货后要通知展览运输商,告诉对方负责人已经发货,并将运单传真过去,将发了什么样的货、通过哪家公司发的等写明。通知的方式最好不要仅用电话,最好以文件的形式发传真,一是便于对方留底查货,二是展览会期间很忙,对方联系人不在的情况下,也会由其他负责人根据文件上的内容进行核对。

      五、与运输代理的沟通最为重要。作为参展商,参加展览会每个环节应该由专人负责,运输也不例外。一些展会由于内部沟通没有做好,运输公司通常会有找不到人的情况发生,这样很容易耽误时间。

        六、北京经常会有一些政治会议、外事活动。在这个时期,往往会有交通管制。而参展商对此情况通常不了解,但展览运输商对此经验会更丰富。因此,参展商一定要与运输商紧密联系,按运输商的要求办理相关手续。比如进京卡车需要各种证件、文件等。

        七、很多展览馆管理不善,展览馆里常常有一些游击队式的搬运工。他们看见展商进来就蜂拥而上,以极低的价格承揽搬运业务。他们的价格虽然很低,但是服务的安全性没有保证。

        八、为了尽量节约进馆时间,参展商应该听展览运输商的安排,由展览运输商凭经验统筹安排,通过这种方式尽可能地争取时间。 

        九、国际国内同题材的展览会很多,很多企业经常会希望在一个展览会后再去参加另外一地的展览会。如果是进口展品,就要事先与运输代理沟通,因为海关监管的产品,报关手续比较繁琐。如果两个展览会不在同一国,除了考虑海关转关时间的因素外,还要考虑运输的问题。每年某些季节是航空公司空运的旺季,有时候空港运输太紧,航空公司不接受订舱,这样会使展品无法及时运抵目的地。

        十、如果到国外参展,在运输代理的选择上也要慎重。国内的一些公司要价很便宜,但是对国外情况不了解。因此,参加国际展览尽量选择一些有国际代理关系的公司,这样参展商的货物安全性会就有保障。 

24H

免费热线

400-600-7022

Copyright © http://www.skyline-expo.com/ 天涯展览有限公司

版权所有©天涯展览有限公司      粤ICP备17013133号